Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
NIFEM BV
Mevrouw J. de Graaf-Gerard
Bedrijvenpark Twente 344
7602 KL Almelo
Telefon: +31-(0)546-538470
info@nifem.nl
Sicherheit personenbezogener Daten durch:
Organisatorische Maßnahmen:
- Einbruchsalarm;
- Physische Maßnahmen zur Zugangssicherung zum Bürogebäude, einschließlich organisatorischer Kontrolle;
- Notwendige Computerausrüstung in klimatisierten und geschlossenen Räumen;
- Physische Maßnahmen zur Zugangssicherung zu bestimmten Büroräumen, einschließlich der organisatorischen Kontrolle;
- Vergabe von Rechten im Zusammenhang mit dem Zugriff auf Datensysteme;
- Logische Zugriffskontrolle auf Datensysteme mit Benutzername/Passwort;
- Automatische Anmeldung des Zugriffs Datensysteme und der Aktivitäten in Datensystemen.
Technische Maßnahmen
- Schutzsoftware;
- Firewall;
- Sicherer Backup-Zyklus.
Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGV
ForResult
Voortsweg 133
7523 CD Enschede
SMK Accountant (Wirtschaftsprüfer) Blankenburgerstraat 41
7481 EA Haaksbergen
Weitergabe personenbezogener Daten an ausländische Organisationen
Die innerhalb unserer Organisation verarbeiteten personenbezogenen Daten werden ausschließlich in den Niederlanden, innerhalb der EU und/oder in Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums
(EWR) gespeichert und weitergegeben.
Personalverwaltung
Zweck der Verarbeitung:
- Umgang mit Angelegenheiten der Beschäftigung
Basis:
- Für die Erfüllung eines Vertrages, an dem die betroffene Person beteiligt ist
- Rechtliche Grundlagen
Verarbeitungsmittel:
- Formulare
Gruppen betroffener Personen:
- Mitarbeiter
Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden sollen:
- NAW-Daten
- Burgerservicenummer
- Arbeitsleistung
- Finanzdaten
- Versäumnis-/Urlaubsregistrierung
- Mögliche Arbeitsstreitigkeiten
- Kopie des Identitätsnachweises
Weitergabe an:
- SMK Wirtschaftsprüfer
Speicherzeit:
- bis zu sieben (7) Jahre nach Ablauf des Vertrages
Rundschreiben (Newsletter)
Zweck der Verarbeitung:
- Versand Newsletter
Basis:
- Für die Erfüllung eines Vertrages, an dem die betroffene Person beteiligt ist
Verarbeitungsmittel:
- Mail-Datei
Gruppen betroffener Personen:
- Kunden
- Newsletter-Abonnenten
Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden sollen:
- Name
- Mail-Adresse
Weitergabe an:
- Lieferanten-Mail-Software
- Hosting-Anbieter
Speicherzeit:
- bis zum Zeitpunkt der Kündigung der Kundenbeziehung oder der Abmeldung des Newsletters
- bis zu zwei (2) Jahre nach Ablauf des Vertrages
Einkauf
Zweck der Verarbeitung:
- Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen
Basis:
- Für die Erfüllung eines Vertrages, an dem die betroffene Person beteiligt ist
- Im Rahmen der Archivierung im öffentlichen Interesse
Verarbeitungsmittel:
- Formular
- Baupläne
Gruppen betroffener Personen:
- Kunden
- Perspektiven
Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden sollen:
- Name
- Mail-Adresse
- Telefonnummer
Weitergabe an:
- nicht zutreffend
Speicherzeit:
- bis zum Zeitpunkt der Beendigung der Kundenbeziehung
- bis zu zwei (2) Jahre nach Ablauf des Vertrages
Verkauf
Zweck der Verarbeitung:
- Verkauf von Produkten und Dienstleistungen
Basis:
- Für die Erfüllung eines Vertrages, an dem die betroffene Person beteiligt ist
- Im Rahmen der Archivierung im öffentlichen Interesse
Verarbeitungsmittel:
- Formular
- Baupläne
Gruppen betroffener Personen:
- Kunden
- Perspektiven
Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden sollen:
- Name
- Mail-Adresse
- Telefonnummer
Weitergabe an:
- nicht zutreffend
Speicherzeit:
- bis zum Zeitpunkt der Beendigung der Kundenbeziehung
- bis zu zwei (7) Jahre nach Ablauf des Vertrages
Kontaktformular (Website)
Zweck der Verarbeitung:
- Kontaktieren Sie uns
Basis:
- Erlaubnis
Verarbeitungsmittel:
- Kontaktformular
Gruppen betroffener Personen:
- Kunden und/oder Besucher
Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden sollen:
- Name
- Mailadresse
- Telefonnummer
Weitergabe an:
- Hosting-Anbieter
Speicherzeit:
- bis zu zwei (2) Jahre nach Ausfüllen des Kontaktformulars.
Bildaufzeichnung
Zweck der Verarbeitung:
- Gewährleistung der Sicherheit im Gebäude und um das Gebäude herum und Einweisung der
Mitarbeiter in den Gebäuden
Basis:
- Gerechtfertigtes Interesse
Verarbeitungsmittel:
- Kamera-System
Gruppen betroffener Personen:
- Mitarbeiter und Kunden
Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden sollen:
- Physikalische Eigenschaften
Weitergabe an:
- nicht zutreffend
Speicherzeit:
- Bis zu vier (4) Wochen nach der Bilderfassung. Im Falle eines Vorfalls werden die
entsprechenden Bilder so lange aufbewahrt, bis dieser Vorfall abgehandelt ist.